「PDFで送ります」って言われたけど…PDFって何？

しの先生のワンポイントアドバイス♪

「PDF？また知らない言葉が出てきた！」で大丈夫です😊

メールやLINEを見ていると、

「資料をPDFで送ります」

なんて書いてあること、ありませんか？

「PDFって何？」

「Wordとは違うの？」

「開いたら何か壊れたりしない？」

聞いたことはあるけれど、何なのかよく分からない。

そんな方も多いと思います。

今日は、よく見かける**「PDF」**について、難しい話は抜きにしてご紹介します😊

① PDFは「見た目が崩れにくい書類」

WordやExcelで作った書類は、使っているパソコンやソフトによって、文字の位置などが変わってしまうことがあります。

そこで便利なのがPDF。

簡単に言えば、

「作った見た目をなるべくそのまま相手に見てもらうための書類」

です。

案内状、申込書、請求書、説明書など、いろいろなところで使われています。

② PDFは読むために使われることが多い

Wordの書類は文章を書いたり直したりするのが得意。

一方PDFは、

「完成したものを読む・渡す」

ときによく使われます。

だから、

「PDFを開いたけど、文字を直せない！」

となっても、それだけで故障ではありません😊

そもそも編集を目的にしていないPDFも多いんです。

③ メールやLINEにPDFが届くこともあります

最近は、

「この書類を確認してください」

と、メールなどにPDFが添付されて届くこともあります。

ただし、ここはひとつ注意。

知らない相手から突然届いた添付ファイルは、むやみに開かないこと。

PDFだから全部安全、というわけではありません。

「これ開いて大丈夫？」

と思ったら、無理に開かず確認してくださいね。

🌸 「PDFにしてください」と言われても慌てなくて大丈夫

生徒さんから、

「先生、PDFで送ってって言われた！」

と相談されることもあります。

Wordなどで作った書類をPDF形式で保存できる場合もあります。

つまり、

PDFは特別な人だけが使う難しいものではありません。

名前を知ってしまえば、

「ああ、あれね！」

になっていきます😊

😊 しの先生からひと言

パソコンって、

PDF、Wi-Fi、Bluetooth、OneDrive……

横文字、多すぎません？🤣

知らない言葉がひとつ出てきただけで、

「私には無理！」

と思ってしまう方もいます。

でもPDFだって、正体が分かればそんなに怖くありません。

OfficeWrapでは、操作方法だけではなく、

「そもそも、その言葉は何なの？」

から一緒にやります。

分からない言葉をひとつずつ、

「知ってる！」に変えていきましょう😊

困った！をワクワクに変える🌱
OfficeWrapパソコン教室です。